اسناد – Documents

مدیر          خرداد ۱۳۹۵ ۱۵          آموزش, تنظیمات

[تعداد: 1    میانگین: 5/5]

یک سند چیست؟


اسناد در حقیقت فایل هایی هستند که شما در سی آر ام ویتایگر ذخیره می کنید. شما می توانید یک فایل را هم از روی کامپیوترتان آپلود کتید و هم آدرس دانلود آن(لینک خارجی) را از سایت دیگری برای دانلود قرار بدهید. فایل ها می توانند با استفاده از پوشه های مختلف گروه بندی شوند. در حقیقت اسناد در ویتایگر فایل ها هستند که با عنوان سند نام گذاری شده اند.

مدیریت اسناد


اعمالی که می توانید بر روی رکوردهای از نوع سند انجام دهید:

  1. ایجاد فیلتر سفارشی برای نمایش رکوردها در این صفحه
  2. فعالیت ها > حذف فایل ها
  3. فعالیت ها > جابه جایی فایل ها در پوشه ها
  4. فعالیت ها > ویرایش فایل ها
  5. فعالیت ها > خروجی گرفتن از فایل ها
  6. از زیر مجموعه دکمه Tools.png نیز می توانید فیلدها را ویرایش یا فهرست های انتخابی را تغییر دهید.

کار با اسناد


ماژول اسناد بیشتر شبیه به درایو می باشد. ممکن است نیاز داشته باشید فایل های کاری، شخصی، تصاویر یا اسنادی را ذخیره کنید، شما می توانید هر نوع فایلی را در این بخش آپلود نمایید.

توجه! به حداکثر سایز آپلود فایل دقت کنید.

ایجاد پوشه ها


شما در این ماژول می توانید پوشه های مختلف ایجاد و فایل های خود را در پوشه ها ذخیره و دسته بندی کنید. برای افزودن پوشه ها بر روی دکمه مربوطه کلیک و نام و توضیح پوشه را وارد و ذخیره نمایید.

نکته!
پوشه ها به همه کاربران نرم افزار ویتایگر فارسی شما نمایش داده خواهد شد. اگر نمی خواهید دیگر کاربران بتوانند فایل ها را ببینند دسترسی ها را در بخش قوانین به اشتراک گذاری فعال کنید.

افزودن سند


این بخش شما را قادر می سازد که اسناد را ایجاد و با دیگر کاربران به اشتراک بگذارید. برای افزودن سند جدید پس از کلیک بر روی افزودن سند نام و پوشه مورد نظر را انتخاب نمایید.

از قسمت نوع دانلود می توانید مشخص کنید که فایل مربوطه از روی کامپیوتر بارگزاری می گردد یا آدرس فایل خارجی را قرار می دهید.

در حالت داخلی: یک فایل از روی کامپیوتر آپلود می گردد و برای دانلود یا پیوست ایمیل قرار داده می شود.

در حالت خارجی: ادرس فایل از سایت دیگری که قابلیت دانلود دارد قرار داده می گردد.

Documents

دانلود سند


حال که فایل به تیم فروش ارجاع داده شد، اعضای تیم می توانند با کلیک بر روی نام فایل آن را دانلود کنند. فیلد تعداد دانلود در توضیحات اسناد نمایش دهنده تعداد دانلود این فایل تاکنون می باشد.

اسناد مرتبط


ویتایگر فارسی به شما این امکان را می دهد که بتوانید اسناد مرتبط را به یک ماژول خاص پیوست کنید. شما هم می توانید اسناد موجود را پیوست کنید و هم سند جدید اضافه کنید.

مراحل زیر را جهت ایجاد یک سند مرتبط دنبال کنید:

  1. در ماژول مربوطه بر روی رکورد یکه می خواهید یک سند به آن اضافه کنید کلیک کنید.
  2. در ستون سمت چپ بر روی اسناد کلیک نمایید.
  3. در صفحه نمایش داده شده هم می توانید از اسناد موجود انتخاب و هم سند جدید اضافه کنید.

نکته! قسمت انتخاب سند به شما امکان اضافه کردن چند فایل را به رکورد می دهد.


مطالب مشابه

نظرات