ماژول حواله خروج کالا (Delivery Notes) ویتایگر فارسی 8

فاکتور فروش یک سند مالی است، اما خروج کالا از انبار یک فرآیند لجستیکی است که نیاز به سند جداگانه دارد. ماژول Delivery Notes (که در ایران به حواله انبار یا برگ خروج کالا معروف است) مدیریت تحویل کالا در فا ویتایگر را نظام‌مند می‌کند.
این ماژول به شما اجازه می‌دهد بر اساس یک فاکتور یا سفارش فروش، یک یا چند حواله خروج صادر کنید، موجودی انبار را کسر کنید و رسید تحویل کالا را از مشتری بگیرید.

مزایا

• کنترل موجودی دقیق: کسر موجودی کالا تنها پس از صدور حواله خروج، نه بلافاصله پس از صدور فاکتور (مناسب برای پیش‌فروش‌ها).

• تحویل مرحله‌ای: امکان صدور چندین حواله برای یک فاکتور (مثلاً تحویل بخشی از کالا امروز و بخشی دیگر هفته آینده).

• سند رسمی انبار: ایجاد سندی که فاقد قیمت است و فقط تعداد و مشخصات فیزیکی کالا را برای راننده و انباردار نمایش می‌دهد.

ویژگی‌ها

• ایجاد خودکار: تولید حواله خروج تنها با یک کلیک از روی فاکتور یا سفارش فروش.

• بروزرسانی موجودی: ارتباط مستقیم با ماژول محصولات و سرویس‌ها برای کسر تعداد.

• مدیریت وضعیت حمل: پیگیری وضعیت‌های “آماده ارسال”، “ارسال شده”، “تحویل شده” و “مرجوعی”.

• چاپ بارنامه: قابلیت طراحی فرمت چاپ مخصوص برای ارائه به باربری یا راننده.

کاربردها

1. فروش پروژه‌ای: مشتری کل مبلغ پروژه را پرداخت کرده، اما کالاها را در طول 3 ماه و طی 5 محموله مختلف دریافت می‌کند. برای هر محموله یک “Delivery Note” جداگانه صادر می‌شود.

2. تفکیک اطلاعات: دادن برگه خروج کالا به راننده وانت که قیمت‌ها در آن حذف شده و فقط آدرس و لیست اقلام وجود دارد (حفظ محرمانگی قیمت برای پرسنل لجستیک).

3. گارانتی و سریال: ثبت شماره سریال‌های دقیق کالاهای تحویل داده شده در حواله خروج برای شروع دوره گارانتی.

4. بازرگانی و پخش: وقتی فاکتور در دفتر مرکزی صادر می‌شود، اما کالا باید از انبار حومه شهر خارج شود؛ حواله خروج دسترسی انباردار است.

5. مدیریت مرجوعی: استفاده از این ماژول برای ثبت کالاهایی که به عنوان امانی خارج شده و دوباره به انبار برمی‌گردند.