ماژول مدیریت رزرو هتل (Hotel Booking) ویتایگر فارسی 8

این ماژول CRM شما را فراتر از یک ابزار مدیریت مشتری برده و به یک سیستم مدیریت دارایی (PMS) کوچک تبدیل می‌کند. ماژول Hotel Booking مخصوص آژانس‌های مسافرتی، هتل‌ها، اقامتگاه‌ها و شرکت‌هایی است که نیاز به مدیریت رزرواسیون بر پایه تقویم و اتاق دارند.
با نصب این ابزار در فا ویتایگر، می‌توانید اتاق‌ها، ظرفیت‌ها و تقویم اشغالی را مدیریت کرده و آن را مستقیماً به پروفایل مسافر و فاکتور مالی متصل کنید.

مزایا

• مدیریت متمرکز: داشتن اطلاعات مسافر، تاریخچه اقامت‌های قبلی و صورت‌حساب‌ها همه در یک جا.

• جلوگیری از تداخل (Overbooking): سیستم به صورت هوشمند از رزرو یک اتاق برای دو نفر در تاریخ یکسان جلوگیری می‌کند.

• سرعت در پذیرش: فرآیند چک‌این (Check-in) و چک‌اوت (Check-out) سریع با دسترسی به اطلاعات آماده مسافر.

ویژگی‌ها

• نمای تقویمی رزروها: مشاهده گرافیکی تمام اتاق‌ها و وضعیت پر یا خالی بودن آن‌ها در طول ماه.

• تعریف انواع اتاق: مدیریت اتاق‌های تک‌تخته، دو تخته، سوئیت و ویلا با قیمت‌های متفاوت.

• قیمت‌گذاری فصلی: امکان تعریف نرخ‌های متفاوت برای ایام پیک (Peak seasons) و روزهای عادی.

• تبدیل به فاکتور: صدور آنی فاکتور خدمات بر اساس تعداد شب اقامت و خدمات اضافه (مینی‌بار، لاندری و…).

• وضعیت نظافت: امکان علامت‌گذاری اتاق‌ها به عنوان “در حال نظافت” یا “آماده تحویل”.

کاربردها (سناریوهای حرفه‌ای و واقعی)

1. هتل‌های بوتیک و بوم‌گردی: مدیریت ساده و کم‌هزینه اتاق‌ها بدون نیاز به خرید نرم‌افزارهای هتلداری گران‌قیمت.

2. مهمانسراهای شرکتی: شرکت‌های بزرگی که برای مدیران خود مهمانسرا دارند و باید تقویم اقامت پرسنل مامور را مدیریت کنند.

3. اجاره تجهیزات و سالن: اگرچه نامش هتل است، اما می‌توان از آن برای رزرو ساعتی یا روزانه سالن‌های کنفرانس و اتاق جلسات نیز استفاده کرد.

4. آژانس‌های مسافرتی: ثبت رزرو هتل‌هایی که برای مشتریان انجام داده‌اند و پیگیری کمیسیون‌ها و واچرها.

5. پانسیون حیوانات: استفاده خلاقانه برای مدیریت قفس‌ها و اتاق‌های نگهداری حیوانات خانگی در کلینیک‌های دامپزشکی.

6. اجاره آپارتمان مبله: مدیریت قراردادهای کوتاه‌مدت اجاره ملک و پیگیری زمان تخلیه مستاجر.