ماژول امضای دیجیتال PDF برای ویتایگر 7 و 8
ماژول امضای دیجیتال PDF یک ابزار پیشرفته و ضروری برای نرمافزار مدیریت ارتباط با مشتری (ویتایگر) است که فرآیند تأیید و رسمیسازی اسناد را به کلی دگرگون میکند. این افزونه به شما اجازه میدهد تا بدون نیاز به چاپ کاغذ، اسکن و ارسال فیزیکی، اسناد مهمی مانند پیشفاکتورها، قراردادها و سفارشهای فروش را مستقیماً از درون پنل ویتایگر یا از طریق ایمیل توسط مشتریان و همکاران خود امضا کنید. با این ابزار، چرخه فروش شما سریعتر شده و مدیریت اسناد به شکلی کاملاً الکترونیک و امن انجام میپذیرد.
مزایا
استفاده از این ماژول در سیستم CRM شما مزایای کلیدی زیر را به همراه خواهد داشت:
حذف کاغذبازی: صرفهجویی چشمگیر در هزینههای چاپ، کاغذ و بایگانی فیزیکی.
تسریع فرآیند فروش: کاهش زمان انتظار برای دریافت امضای مشتری و بستن سریعتر قراردادها.
افزایش امنیت: ثبت دقیق تاریخ، زمان و مشخصات فرد امضاکننده که اعتبار قانونی اسناد را بالا میبرد.
تجربه کاربری حرفهای: ارائه تصویری مدرن و حرفهای از سازمان شما به مشتریان با حذف فرآیندهای سنتی و زمانبر.
یکپارچگی کامل: تمام اسناد امضا شده به صورت خودکار در پرونده مشتری یا رکورد مربوطه در CRM ذخیره میشوند و همیشه در دسترس هستند.
ویژگیها
این ماژول مجموعهای از قابلیتهای فنی و کاربردی را در اختیار شما قرار میدهد:
امضای مستقیم در CRM: امکان امضای اسناد توسط کاربران یا مشتریان به صورت حضوری روی تبلت یا صفحه نمایش لمسی مستقیماً در محیط ویتایگر.
ارسال جهت امضا با ایمیل: قابلیت ارسال اسناد PDF به ایمیل مشتری؛ مشتری میتواند سند را مشاهده کرده و روی موبایل یا کامپیوتر خود آن را امضا کند.
پیگیری وضعیت امضا: مشاهده وضعیت لحظهای اسناد (ارسال شده، مشاهده شده، امضا شده) در یک ماژول اختصاصی.
شخصیسازی محل امضا: امکان تعیین دقیق محل قرارگیری امضا در قالبهای PDF (هماهنگی کامل با ماژول پی دی اف ساز).
پشتیبانی از تمام ماژولها: قابل استفاده برای تمامی ماژولهای استاندارد (مانند فاکتور، پیشفاکتور، سفارش خرید) و ماژولهای سفارشی.
قفل شدن سند: پس از امضا، سند نهایی شده و امکان تغییر در آن وجود نخواهد داشت تا اصالت آن حفظ شود.
ذخیرهسازی خودکار: نسخه امضا شده به صورت اتوماتیک به عنوان یک سند (Document) به رکورد مرتبط در CRM ضمیمه میشود.
کاربردها
این محصول برای سناریوهای مختلف تجاری و اداری ایدهآل است:
تیمهای فروش: دریافت تاییدیه سریع روی پیشفاکتورها و قراردادهای فروش بدون نیاز به جلسات حضوری مکرر.
خدمات و پشتیبانی: امضای برگههای تحویل کالا یا اتمام کار توسط مشتری روی تبلت تکنسین در محل.
منابع انسانی: ارسال قراردادهای استخدامی یا فرمهای داخلی برای پرسنل جهت امضای الکترونیک.
مدیریت خرید: تایید و امضای سفارشهای خرید توسط مدیران داخلی سازمان بدون نیاز به پرینت گرفتن اسناد.
وکلا و مشاوران: دریافت امضای سریع روی توافقنامهها و فرمهای محرمانگی.
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.