ماژول مدیریت چند شرکتی (Multicompany) ویتایگر فارسی 8

بسیاری از هلدینگ‌ها و گروه‌های تجاری، دارای چندین شرکت زیرمجموعه هستند اما می‌خواهند همه آنها را در یک سیستم واحد مدیریت کنند. ماژول Multicompany دقیقاً برای همین هدف ساخته شده است. این ابزار به شما اجازه می‌دهد چندین هویت تجاری مستقل را در یک نصب واحد از فا ویتایگر تعریف کنید.
هر شرکت می‌تواند لوگو، آدرس، سربرگ فاکتور و حتی شماره‌گذاری اسناد اختصاصی خود را داشته باشد، در حالی که مدیریت ارشد بر همه چیز نظارت دارد.

مزایا

• کاهش هزینه‌ها: عدم نیاز به خرید و نگهداری چندین سرور و لایسنس CRM جداگانه.

• مدیریت متمرکز: مدیران ارشد می‌توانند گزارش‌های تجمیعی از عملکرد کل هلدینگ بگیرند یا عملکرد شرکت‌ها را مقایسه کنند.

• اشتراک‌گذاری هوشمند: امکان به اشتراک گذاشتن بانک اطلاعاتی مشتریان بین شرکت‌ها در عین تفکیک اسناد مالی.

ویژگی‌ها

• هویت بصری مجزا: تعریف لوگو، هدر، فوتر و اطلاعات تماس اختصاصی برای هر شرکت جهت استفاده در چاپ فاکتورها و ایمیل‌ها.

• شماره‌گذاری مستقل: هر شرکت می‌تواند سریال فاکتور و پیش‌فاکتور جداگانه خود را داشته باشد (مثلاً A-1001 برای شرکت اول و B-1001 برای شرکت دوم).

• تفکیک دسترسی: تعیین اینکه کدام کارمندان به اطلاعات کدام شرکت دسترسی داشته باشند.

• اسناد تفکیک شده: انتساب هر رکورد (فاکتور، سفارش، تیکت) به یک شرکت خاص.

کاربردها

1. هلدینگ‌های بازرگانی: شرکتی که یک برند برای واردات مواد اولیه دارد و یک برند مجزا برای فروش محصول نهایی؛ هر دو در یک CRM مدیریت می‌شوند.

2. شعبات مستقل: مدیریت شعبات تهران و شهرستان‌ها که دارای کد اقتصادی و شناسه ملی مستقل هستند اما زیر نظر دفتر مرکزی کار می‌کنند.

3. کسب‌وکارهای چند منظوره: یک شرکت که هم در زمینه “فروش سخت‌افزار” فعالیت دارد و هم “خدمات آموزشی”؛ فاکتور سخت‌افزار با یک سربرگ و گواهی آموزشی با سربرگ دیگر صادر می‌شود.

4. فرانچایزها: مدیریت چندین فروشگاه زنجیره‌ای که هرکدام شخصیت حقوقی دارند اما از یک دیتابیس مشتریان مرکزی استفاده می‌کنند.

5. تفکیک حقوقی و حقیقی: صدور فاکتورهای رسمی شرکتی با یک فرمت و فاکتورهای فروشگاهی غیررسمی با فرمت و نام تجاری دیگر.