ماژول پیشفاکتور رسمی (Pre-Invoice) ویتایگر فارسی 8
در چرخه فروش استاندارد ویتایگر، تبدیل مستقیم “پیشنهاد قیمت” (Quote) به “فاکتور” گاهی چالشبرانگیز است، زیرا بسیاری از کسبوکارهای ایرانی نیاز به صدور یک سند رسمی به نام “پیشفاکتور” دارند که از نظر حقوقی تعهدآورتر از یک پیشنهاد قیمت ساده است اما هنوز فاکتور قطعی نیست. ماژول Pre-Invoice یک موجودیت مستقل و استاندارد را به سیستم فا ویتایگر اضافه میکند.
این ماژول شکاف بین پیشنهاد اولیه و فاکتور نهایی را پر کرده و به شما اجازه میدهد فرآیند مالی دقیقتر و قانونیتری داشته باشید.
مزایا
تفکیک مذاکره از تعهد: جدا کردن مرحله “استعلام قیمت” (Quote) از مرحله “صدور پیشفاکتور رسمی” برای مدیریت بهتر قیف فروش.
انطباق با قوانین مالیاتی: امکان صدور پیشفاکتورهای رسمی مورد قبول دارایی و بانکها بدون ایجاد بدهی قطعی مالیاتی در مرحله اولیه.
شمارهگذاری مستقل: داشتن سریال جداگانه برای پیشفاکتورها که با شمارهگذاری فاکتورهای فروش تداخل پیدا نمیکند.
ویژگیها
تبدیل آسان: قابلیت تبدیل پیشنهاد قیمت (Quote) به پیشفاکتور و تبدیل پیشفاکتور به فاکتور نهایی یا سفارش فروش تنها با یک کلیک.
PDFساز اختصاصی: امکان طراحی قالبهای چاپ اختصاصی برای پیشفاکتورها متفاوت از سایر اسناد.
گردش کار مستقل: قابلیت تعریف ورکفلوهای تاییدیه خاص؛ مثلاً پیشفاکتورهای بالای مبلغ مشخص نیاز به تایید مدیر مالی داشته باشند.
مدیریت وضعیت: پیگیری وضعیتهای مختلف (صادر شده، تایید شده، منقضی شده).
کاربردها
اخذ وام بانکی یا تسهیلات: مشتریانی که برای دریافت وام خرید کالا از بانک نیاز به پیشفاکتور رسمی دارند، اما هنوز خریدشان قطعی نیست.
واردات و گمرک: صدور پروفرما (Proforma Invoice) برای مشتریان خارجی یا شرکتهایی که برای ترخیص کالا یا ثبت سفارش بازرگانی نیاز به سند رسمی دارند.
فروشهای دولتی و مناقصات: ارائه سند رسمی به سازمانهای دولتی که فرآیند خرید طولانی دارند و پیشنهاد قیمت ساده را نمیپذیرند.
دریافت پیشپرداخت: صدور سندی معتبر برای دریافت مبلغ بیعانه از مشتری قبل از صدور فاکتور نهایی و خروج کالا.
رزرو قیمت: صدور پیشفاکتور با اعتبار زمانی مشخص (مثلاً 48 ساعت) برای مشتریانی که میخواهند قیمت کالا را قبل از گرانی تثبیت کنند.
 ویتایگر){kind=link}
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.