مبدل ایمیل – Mail Converter

مدیر          شهریور ۱۳۹۵ ۱۷          آموزش, تنظیمات

[تعداد: 1    میانگین: 5/5]
شما روزانه هزاران ایمیل ارسال و دریافت می کنید. با سرنخ ها، مشتریان، نمایندگی ها و.. سروکار دارید. مبدل ایمیل به اندازه کافی باهوش هست که بتواند میل باکس شما را به صورت موثر مدیریت کند. مبدل ایمیل کار شما را آسانتر می کند به این دلیل که ایمیل ها را سازماندهی میکند و شما قادرید که تنظیم کنید میل باکس را برای اسکن ایمیل ها و ایجاد فرصت های فروش. همچنین می توانید قوانینی تعریف کنید تا مشخص کنید چه اعمالی باید روی ایمیل ها صورت پذیرد. ایمیل ها به صورت پییش فرض اسکن می شوند مگر اینکه شما وظیفه اسکن شدن ایمیل ها را از حالت برنامه ریزی غیر فعال کنید.


اقدامات

مبدل ایمیل می تواند اعمال زیر را بر روی ایمیل های شما انجام دهد.

Settin3.png سرنخ
  1. ایجاد سرنخ
  2. اتصال ایمیل ها به سرنخ (از / به)
Settin4.png مخاطب
  1. ایجاد مخاطب
  2. اتصال ایمیل ها به مخاطبین(از / به)
Settin5.png تیکت
  1. ایجاد تیکت(با مخاطب)
  2. ایجاد تیکت(بدون مخاطب)
  3. اتصال ایمیل ها به تیکت ها (از / به)
Settin6.pngسازمان
  1. ایجاد سازمان
  2. اتصال ایمیل ها به سازمان ها(از / به)
Settin7.png فرصت
  1. ایجاد فرصت(با مخاطب)
  2. ایجاد فرصت(بدون مخاطب)
  3. اتصال ایمیل ها به فرصت ها(از / به)

تنظیم میل باکس

مبدل ایمیل به شما قابلیت تنظیم میل باکس را در ویتایگر فارسی می دهد. میل باکس شما اسکن می شود تا اعمالی مناسب روی ایمیل های درخور انجام گیرد. برای تنظیم میل باکس خود در صفحه مبدل ایمیل افزودن میل باکس را کلیک کنید.

Mail Converter
پس از کلیک بر روی افزودن میل باکس پنجره ای مانند زیر باز می شود.

مرحله ۱ : افزودن اطلاعات میل باکس

 


مثال (ترجیحآ طبق تصویر تنظیم کنید)

Mail Converter 4


اطلاعات فیلدها

 

نام اسکنر یک عنوان برای میل باکس خود قرار دهید. این فقط برای مراجعه خود شماست.
مثل mygmail,mailscan و…(از نام لاتین استفاده کنید)
نام سرور نام میل سرور IMAP خود را وارد کنید. مثلآ imap.gmail.com برای جیمیل.برای دامین خود بدین صورت mail.favtiger.ir
نام کاربری نام کاربری(آدرس ایمیل) سرویس دهنده ایمیل خود را وارد کنید.
رمز عبور پسورد ایمیل خود را وارد نمایید.
پروتکل،نوع و متد ssl این فیلدها را بر اساس تنظیمات میل سرور خود پر کنید.
جستجو برای گزینه همه را برای اسکن همه ایمیل ها و گزینه خوانده نشده را برای اسکن در این ایمیل ها انتخاب کنید.
بعد از اسکن ایمیال های شما بعد از اسکن بدین صورت علامت گذاری می شوند.
وضعیت برای فعال کردن این میل باکس تیک گزینه وضعیت را بزنید.
منطقه زمانی منطقه زمانی تنظیمات سرور IMAP

مرحله ۲ : انتخاب پوشه ها

Mail Converter 5


مرحله ۳ a) : افزودن شرایط

قوانین استفاده می شوند تا تعریف کنند چه ایمیل هایی به عنوان یک موجودیت مناسب در ویتایگر، تبدیل شوند. ایمیل ها در اینباکس شما در فاصله های زمانی مشخص اسکن می شوند تا بررسی شوند که آیا ایمیل های دریافتی ظوابط تعریف شده در بخش قوانین را دارند!

قوانین به صورت زیر می توانند ایجاد شوند :

پس از کلیک بر روی دکمه بعدی در صفحه انتخاب پوشه، شما به صفحه افزودن قوانین هدایت می شوید.

 

Mail Converter 6
پس از تکمیل مقادیر به مرحله بعد برای مشخص کردن فعالیتی که باید صورت بگیرید خواهید رفت.


اطلاعات فیلدها

برابر با
  1. همه شرایط : همه شرایط وارد شده باید برقرار باشند تا فعالیت صورت گیرد.
  2. هر شرطی : حداقل یکی از شرایط باید برقرار باشد تا فعالیت صورت بگیرد.
از شرایط ورودی شما را با فیلد “از” از ایمیل های درون اینباکس شما مقایسه می کند.
به شرایط ورودی شما را با فیلد “به” از ایمیل های درون اینباکس شما مقایسه می کند.
Cc شرایط ورودی شما را با فیلد “Cc” از ایمیل های درون اینباکس شما مقایسه می کند.
Bcc شرایط ورودی شما را با فیلد “Bcc” از ایمیل های درون اینباکس شما مقایسه می کند. این فیلتر زمانی کار می کند که مقدار مربوطه برای شما قابل نمایش باشد.
عنوان شرط ورودی شما را با موضوع ایمیل های دریافتی مقایسه می کند.
بدنه شرط ورودی شما را با بدنه ایمیل های دریافتی مقایسه می کند.

 


مطالب مشابه

نظرات