سفارش فروش یک سند داخلی هست که به وسیله شرکت بعد از اینکه سفارش خرید دریافت شد ایجاد می شود و به تیم فروش شما کمک می کند تا همه محصولات و خدماتی که باید تولید، حمل و… شود را بر طبق قیمت و تاریخ توافق شده پیگیری نمایند. سفارش فروش در بر دارنده شماره سفارش فروش، سفارش خرید، فاکتور دوره ای، آدرس صورت حساب و آدرس تحویل، محصولات یا خدمات، قیمت ها، مالیات و.. می باشد.
برای ایجاد سفارش فروش از منوی اصلی به گزینه همه رفته و سفارش فروش را انتخاب کنید.
در صفحه ماژول، افزودن سفارش را کلیک کرده و فیلدهای لازم را تکمیل نمایید.
افزودن سفارش فروش از یک پیش فاکتور
پس از اینکه پیش فاکتور تایید شد می توانید رکورد سفارش فروش از آن ایجاد کنید. به صورت اتوماتیک اطلاعات رکورد پیش فاکتور به رکورد سفارش فروش منتقل می گردد.
برای افزودن سفارش فروش از پیش فاکتور ، پس از کلیک بر روی رکورد مورد نظر، از منوی کشویی بیشتر، بر روی ایجاد سفارش فروش کلیک کنید و پس از ویرایش موارد لازم آن را ذخیره نمایید.
اقداماتی که می توان بر روی لیست رکوردهای این ماژول یا در صفحه هر رکورد انجام داد همانند سایر ماژول ها می باشد.
فاکتور دوره ای
شرکت یا سازمان شما بسته به نوع معامله کاری که می کند مجبور به ایجاد فاکتورهای دوره ای باشد لذا نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری ویتایگر به شما این قابلیت را می دهد که فاکتورهای دوره ای از رکوردهای سفارش فروش ایجاد کنید.
بدین منظور، بر رکورد مورد نظ رکلیک کرده و در بخش اطلاعات فاکتورهای تکراری، تیک گزینه فعال سازی را زده و مقادیر زیر را تکمیل نمایید.
- شروع دوره: تاریخی ایجاد اولین فاکتور شما
- مدت زمان پرداخت: تعداد روزهایی که برای مشتری در نظر گرفته شده تا بتواند پراخت کند، این مقدار زمان + تاریخ ایجاد فاکتور= زمان قابل پرداخت
- دوره تکرار: چرخه ایجاد فاکتور به مقداری که شما تنظیم می کنید وابسته است. به عنوان مثال اگر شما ماهیانه را انتخاب کنید، فاکترو بعد از تاریخ شروع ماهی یکبار ایجاد می شود.
- پایان دوره: تاریخی که شما می خواهید ایجاد فاکتور متوقف شود.
- وضعیت فاکتور: جدیدترین فاکتور این گزینه را به صورت اتوماتیک تعیین می کند.
ارتباط سفارش فروش با دیگر رکوردها
| به روز رسانی ها | کلیه اصلاحات صورت گرفته بر روی این رکورد را دنبال می کند. |
| فعالیت ها | برای برنامه ریزی یک وظیفه |
| اسناد | اسناد مرتبط با این رکورد را نمایش م یدهد |
| فاکتور | نمایش رکورد فاکتور ایجاد شده از رکورد سفارش فروش جاری |
No comment