ماژول پی دی اف ساز حرفه ای

ماژول پی دی اف ساز یک افزونه قدرتمند برای سی آر ام ویتایگر است که به شما امکان می‌دهد انواع اسناد حرفه‌ای ، مانند پیشنهاد قیمت (Quote)، سفارش فروش، سفارش خرید، فاکتور، قرارداد، پروپوزال تجاری، فعالیت‌های پروژه، گزارشات داخلی و هر نوع سند دیگری ، را مستقیماً از داخل CRM به فرمت PDF ایجاد، ذخیره یا ارسال کنید.
بر خلاف قابلیت پیش‌فرض هسته خود ویتایگر که فقط برای چند ماژول محدود امکان خروجی PDF دارد و قالب‌ها ثابت‌اند، با ماژول پی دی اف ساز شما می‌توانید قالب‌های دلخواه خود را طراحی کنید.
شامل سربرگ (Header)، پابرگ (Footer)، ترکیب فیلدهای مختلف (از جمله فیلدهای سفارشی)، جداول، تصاویر، لوگو و هر چیز دلخواه دیگر

در نتیجه، خروجی PDF دقیقاً مطابق نیاز شرکت یا برند شما خواهد بود — چه برای مشتری، چه برای بایگانی داخلی یا ارسال ایمیلی.

مزایا

• امکان استفاده از همه فیلدهای CRM (هم فیلدهای استاندارد و هم فیلدهای سفارشی) — بنابراین هیچ اطلاعاتی از دست نمی‌رود.
• قابلیت طراحی و شخصی‌سازی کامل قالب خروجی پی دی اف: شما می‌توانید سربرگ، پابرگ، لوگو، جداول، تصاویر، بلوک محصولات و… را تعریف کنید تا خروجی ظاهری حرفه‌ای و مطابق برندتان داشته باشید.
• توانایی صدور خروجی برای هر ماژول (یا تقریباً همه ماژول‌ها) — نه فقط ماژول‌های پایه، به ویژه در نسخه حرفه‌ای.
• امکان خروجی گروهی (batch): مثلاً از لیست رکوردها به‌صورت هم‌زمان PDF تولید یا چاپ کنید.
• قابلیت ارسال PDF از جزئیات رکورد به ایمیل، یا ذخیره آن به‌صورت سند در CRM — یعنی فرایند تولید و توزیع سند خیلی ساده‌تر می‌شود.
• اگر در سازمان تعداد زیادی فاکتور، پیش‌فاکتور، قرارداد یا سند دارید — با ماژول پی دی اف ساز ، مدیریت اسناد حرفه‌ای‌تر، منظم‌تر و استانداردتر خواهد شد.

ویژگی‌ها

• استفاده از تمام فیلدهای CRM (شامل فیلدهای استاندارد و سفارشی) در قالب PDF.
• امکان طراحی قالب دلخواه با سربرگ/پابرگ، بلوک متنی، جداول، تصاویر، بلوک محصولات، بلوک‌های وابسته (related blocks) و حتی چیدمان پیشرفته.
• تنظیم اندازه و قالب صفحه (Page format: A3, A4, A5, A6, Letter, Legal یا فرمت دلخواه).
• قابلیت استفاده از تصاویر محصولات — مثلاً در فاکتورها، پیش‌فاکتورها، سفارش‌ها — تا سند شما حرفه‌ای‌تر شود.
• امکان ذخیره خروجی به‌صورت سند (Document)، یا دانلود/چاپ مستقیم یا ارسال ایمیل با PDF ضمیمه.
• امکان استفاده از قالب‌های چندگانه PDF برای هر ماژول (به‌ویژه در نسخه Basic/Professional).
• هماهنگی با ماژول‌های سفارشی (در نسخه حرفه‌ای) — یعنی اگر خودتان ماژول ساخته‌اید یا داده‌های خاص دارید، می‌توانید برای آن‌ها قالب PDF تعریف کنید.
• امکان ادغام با گردش‌کار (Workflow): مثلاً تنظیم کنید وقتی رکوردی ایجاد یا تایید شد، PDF مربوطه تولید و ایمیل شود.

کاربردها

• صادر کردن فاکتورها، پیش‌فاکتورها، سفارشات فروش/خرید به‌صورت PDF با فرمت حرفه‌ای و قابل ارائه به مشتری.
• تولید قراردادها، پروپوزال‌های تجاری، نامه‌ها یا اسناد پروژه برای مشتریان یا شرکا — با قالبی دلخواه که شامل لوگو، سربرگ، اطلاعات شرکت و غیره است.
• آرشیو داخلی: ذخیره‌ی اسناد به‌صورت PDF در CRM برای بایگانی، ممیزی یا گزارش‌دهی.
• ارسال خودکار اسناد به مشتری یا همکاران: با امکان ترکیب با Workflow → پس از انجام مراحل خاص، سند آماده و ایمیل شود.
• صدور اسناد برای ماژول‌های سفارشی یا بخش‌هایی که Vtiger به طور پیش‌فرض خروجی PDF ندارد.
• چاپ گروهی (batch print) — مناسب شرکت‌هایی که نیاز دارند همزمان فاکتورها یا سفارشات متعدد را چاپ یا صادر کنند.